ISO14001环境体系文件通常要建立书面管理文件，如识别环境因素程序：
识别环境因素和危险源
1定期：由行政部每年十二月底召开一次环境因素和危险源识别会议。
2不定期：当公司产品、活动或服务有重大异动、变更时，或相关法规有变更、废止时，由各单位提报，由行政部召开环境因素和危险源识别会议。
3由各部门负责区域之环境和职业健康及安全管理负责人针对整个作业流程，考虑输入专案（例如各种原物料、化学用剂、油、水和钣金冲压生产活动等）及产出之废弃物（例如：废水、废油等各种废弃物），填写《环境因素和危险源识别表》。
4作业流程应尽可能以流程图表示，并应考虑过去、现在、未来之时态，同时应包含正常、异常及紧急事件之作业。冲击评分之评分标准参考附件二，应以环境冲击大小及法规符合度为考虑依据；法规部分应由行政部协助区域负责人共同讨论，违反法规部分应列入重大环境因素和重大危险源，需短期改善。
5有关之填写规定，视需要应在召开环境因素和危险源识别会议时说明清楚。
6针对旧有制程的环境因素和危险源识别，可从上一次的环境审查时所调查的环境因素和危险源着手，以免浪费时间、人力，但针对新制程时，则应重新调查以免有所遗漏，填写完的《年环境因素和危险源识别表》由填写部门保留正本，行政部保留副本。
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