1，IKEA宜家验厂审核记录清单
营业执照/工厂平面图/组织架构图/生产流程图
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A1.2 招工指引/政策发布日期，最低年龄要求文件
A1.6 未成年工(16-18岁)名单，健康检查表和劳动行政部门登记证明
A1.7 员工花名册和人事档案(所有员工)
A2.1 薪酬福利政策
A2.1 劳动合同(所有员工)
A2.3 最近12个月的工资表(所有员工)
A2.8 社会保险缴费凭证和社会保险登记证/参保批文
A2.9 工资条/工资单
A2.11 银行转账记录（如果通过银行转账发薪）
A3.1 工作时间及加班时间规定/政策发布日期:
A3.2 最近12个月的考勤记录(所有员工)
A3.8 请假记录
A4.2 员工离职记录
A5.1 反对歧视的书面政策
A6.1 禁止骚扰与虐待折磨员工的书面政策
A4/5/6 厂纪/厂规/员工手册
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B1.1 职业健康安全政策
B1.5 职业健康安全巡查记录检查频率
B1.7 设备保养/维修计划与记录保养周期
B1.8 工厂紧急撤离程序培训频率
B1.10 车间消防演习记录（含总结和相片）最近一次演习时间
B1.15 垃圾定期回收处理最近记录
B1.16 "建筑工程竣工验收合格证/房产证（厂房及宿舍）
消防验收合格证（厂房及宿舍）
B1.24 灭火器检查记录最近检查日期
B1.25 事故或侥幸事件调查报告及纠正行动记录/工伤记录
B1.30 "特种设备登记证/年审记录（电梯/叉车/锅炉/压力容器等）
特种作业人员资格证（电梯/叉车/锅炉/电工/电焊工等）"
B1.31 医疗应急处理程序
B1.32 急救人员资格证或培训证明
B1.33 食堂卫生许可证/工作人员健康证
B2.2 膳食住宿福利制度每个房间人数
B2.5 宿舍管理规章制度
B2.8 宿舍紧急撤离程序培训频率
B2.11 宿舍消防演习记录（含总结和相片）
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D1.2 分包商社会责任评审程序及评审记录(如果适用)
D1.3 供应商关于其分包商遵守国家和地方的劳工法律的承诺书(如果适用)
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E1.1 环境保护方针/政策发布日期
E1.2 环保监测报告/环保批文最近政府审查时间
E1.3 排污许可证/危险废物转移联单
F1.1 书面的营商道德准则发布日期
备注：审核员可能根据实际情况要求工厂提供其他与审核相关的资料，请予配合。
2，《宜家家居产品采购方式》（IWAY）
我们的行为准则-IWAY，于2000年开始采用。
《宜家家居用品采购方式》（IWAY）是宜家的行为准则，规定了供应商能从宜家获得的权益以及宜家对供应商的要求。该行为准则是以国际公约和宣言为基础制定的，其中包含的规定基于以下资料：《联合国世界人权宣言》（1948）、《国际劳工组织针对工作中的基本原则和权利作出的宣言》（1998）和《环境与发展里约热内卢宣言》（1992）。
该准则涵盖了工作条件、防止使用童工、环境、负责任森林管理等方面的内容。供应商有责任向员工和分包商传达宜家行为准则的内容，并在其日常工作中确保所有规定都得到贯彻。
不为腐败留余地
宜家努力防止腐败和非法活动，与任何形式的直接或间接腐败划清界限。我们制定了一项腐败政策，即《防止腐败规则》；另外还有一项调查政策，清楚规定了员工在怀疑存在腐败、诈骗或其它非法现象时应该怎么做。供应商与宜家代表必须签署一份告供应商书，其中清楚阐明了我们的定位。
宜家验厂中的防止童工准则
《宜家防止童工准则》是我们对童工问题的行为准则。制定该准则是为了向供应商和分包商及其员工，以及其他各方表明宜家关于童工问题的立场。这是宜家行为准则文件IWAY里的主要组成部分。
宜家验厂防止童工准则详细描述了宜家对于童工的立场，明确了宜家对于供应商及其分包商的强制性要求。
⒈《宜家防止童工准则》基本原则
宜家不接受童工。宜家支持《联合国关于儿童权益公约》（1989年）。我们的立场也基于国际劳工组织《准许受雇最低年龄公约》（138号）和《最恶劣形式童工》的182号修正案。
⒉ 《宜家防止童工准则》执行情况
宜家要求所有供应商认可《联合国儿童权益公约》，采取措施防止童工。
供应商必须遵守生产国适用的任何国内或国际法律、条例及规定。
如在任何生产场所发现使用童工，宜家会要求供应商进行整改。整改措施必须充分考虑儿童的利益，为儿童的发育提供更具活力和可持续性的其他选择。
⒊ 《宜家防止童工准则》青年员工
宜家支持合法使用青年员工。18岁以下，符合法定工作年龄的青年员工有权得到保护。
宜家要求供应商确保合法对待青年员工，包括避免危险工作、夜班并确保最低工资。特别考虑到青年员工的年龄来设定工时和加班限制。
⒋ 《宜家防止童工准则》用工登记
供应商必须为每名员工记载出生日期。
⒌ 《宜家防止童工准则》监督
3，IKEA宜家验厂文件审核清单
宜家验厂行为准则中文版
遵守法律
宜家验厂要求其供应商遵守国家法律法规，符合有关环境保护、工作条件和童工的国际公约。
初始条件
以下标准是与宜家建立合作关系的初始条件：
·无童工
·无强制性用工和抵债性用工
·无严重环境污染
·无严重安全危险
·必须具备工时和工资记录
·必须为工人购买意外保险
社会和工作条件
宜家验厂要求供应商尊重基本人权、公平对待员工、尊重员工。
宜家验厂供应商必须同意：
·提供健康安全的工作环境
·提供职工宿舍的情况下，确保建筑物安全、合理保障隐私、安静和个人卫生。
·支付最低法定工资和加班工资。
宜家验厂供应商不得：
·歧视员工
·非法加班
·妨碍员工自由参加任何工会和团体或劳资谈判团体。
·采用任何形式的精神或身体惩戒措施、包括骚扰。
环境标准
宜家和供应商将不断降低业务运营对环境的影响。
宜家验厂供应商必须同意：
·努力减少能源消耗；
·努力减少对空气、士地和水的废物排放；
·以利于环境安全的方式搬运、储放和处理危险废弃物；
·促进材料和旧产品的回收再利用；
供应商可以期望宜家：
·值得信赖；
·改进产品以满足生产需求；
·促进高效生产期
·关心环境；
·支持节约材料和能源的技术；
·尊重不同文化
·拥有清晰而又得到双方同意的商业条款。
4，IKEA验厂(宜家)IWAY审核包括下列程序
(1). 审核前的准备
在正式审核前，供应商需做事先准备，如：保证提供相关文件，在审核中可能涉及到的相关人员（根据宜家的要求）在厂并可以随时接受访谈等。
(2). 初始会议
IWAY审核开始前须召开由IWAY审核员和供应商管理层或代表共同参加的初始会议。
(3). 现场审核
审核员将在供应商代表陪同下走访现场。审核员有权决定走访范围，这部分用时主要取决于工厂的规模。审核员将在生产现场做简单的员工访谈，问题涉及IWAY执行情况。此外，审核员还会检验消防器材或疏散警铃，检测污染物排放或噪声，及检查维护记录等。
(4). 文件审核
为验证IWAY/法律符合性，审核员将审阅相关文件，如政府部门许可证、培训记录、化学品清单等。审核员还会审阅有关员工工资工时的记录。
(5). 员工访谈
员工访谈是IWAY审核过程中必不可少的一部分。审核中的发现与观察结果可通过访谈进行核实。访谈可在生产现场也可在单独的房间进行，工厂管理人员和代表应回避。通常，审核员会在走访工厂时确定访谈对象。有时也可能根据文件审核的结果另外确定受访人员。宜家决不允许对受访者有侵扰、虐待或开除的行为。宜家会对此进行跟踪调查。
(6). 结束会议
审核结束前召开由厂方管理层参加的会议，总结审核结果。
(7). 审核报告
在IWAY审核中发现的需要改进的部分均会以书面报告形式体现。
（8）整改措施
针对不符合项，宜家将会要求供应商提供书面整改计划，具体说明如何改进。整改计划必须在审核后两周内送交宜家，整改计划必须包括对每一项不符点整改措施的描述、相应负责人和预计完成时间。整改计划必须经由宜家公司审阅并批准。
（9）IWAY的认可
宜家将跟进并确认供应商是否按照经确认的整改计划和时间表来完成必要的整改行动。当所有的不符合项都被矫正并通过了宜家（或指定的第三方）的审核，此供应商被视为达到了IWAY标准。
（10）保持和复审
宜家保留为核实IWAY标准执行情况而进行不做事先通知的审核和检查的权利。为保证供应商持续符合IWAY，宜家将至少每两年对供应商进行复审。
