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1、供方证明其质量系统契合规则的质量系统需要。

在合同情况下，供方应向特定的顾客证明其质量系统满意合同中规则的质量系统需要。在第三方认证的情况下，供方应向认证安排证明其质量系统满意所请求的质量确保形式的需要。

2、合同情况下作为顾客与供方之间的质量确保协议。

合同中顾客对供方的质量系统需要合适时可以直接引证三种形式中适用的一种；需要时，也可在一种形式的基础上进行恰当取舍或提出弥补需要。合同中引证哪一种形式以及怎么取舍、弥补，应由顾客与供方洽谈，在对双方都有利的基础上到达共同意见。合同签定后，被引证的质量确保形式规范以及取舍、弥补的需要，将作为顾客对供方质量系统审阅的根据。

3、作为合同前鉴定供方质量系统的原则（属第二方断定或注册的情况）。

合同签定前，顾客通常需要鉴定供方的质量系统，以断定该供方具有满意其订货商品技能需要的才干。鉴定前，双方应就运用哪一个质量确保规范以及必要时的弥补需要作为鉴定（或断定）的原则到达共同意见。
4、作为第三方认证的根据。

在第三方质量系统认证时，供方和认证安排应就运用哪一个质量确保规范作为认证的原则到达共同意见。所挑选的形式应合适所掩盖的商品技能需要的需要，并且不会误导供方的顾客。  

例如，一个安排有规划功用，请求系统认证所掩盖的商品是该安排自行规划的，终究是挑选GB1/T19001-ISO9001，仍是挑选GB1/T19002-ISO9002就格外重要。当规划质量对商质量量的构成格外重要，并且在商品查验和试验时又难以充沛验证时，应挑选GB1/T19001-ISO9001。通常来说，一个安排自个规划并制作的商品，最佳挑选榜首种形式的质量系统认证。

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