样板管理在一些企业中经常被忽视，顺德ISO9001认证过程中一般对样板管理是要形成文件的，最少包含以下：
1.样板客户提供或由业务部门部跟客户进行确认。
2.确认样板时客户应在样板上签名并注明签样日期，特殊情况下业务经理可代客户进行签样，签样一般签1-3份。
3.客户签样后，业务部门则将样板做好登记，建立样板清单，以便于管理。。
4.业务部应设立样板柜，对样板进行防护，应采取防火、防潮、防晒、防尘、防虫、防鼠措施，确保样板不受损坏。
5.样板的保质储存期限为1年，超过保质期限的样板则自动失效，应再次请客户予以签样。
7.样板在使用过程中，若出现丢失、损坏的情况，可由品管部门根据原样板，进行内部签样，并告知业务部门，由业务部门联络客户进行处理。
8.生产完成后，生产和品管部门应将样板退回给业务部，下次生产时，再至业务部予以借用。
9.样板作为产品的检验依据，各使用单位必须进行有效防护，不允许涂改和仿制，若发现有仿制样板者，则按厂纪厂规严肃处理。
10.过期失效的样板由业务部集中销毁，以防止非预期的使用。
11. 对于原材料部分，必要时由品质部门负责对供应商进行签样，样板由品质部门负责建立档案并保管。
12. 对于原材料的样板的保质储存期限为半年，超过保质期限的样板则自动失效，应再次要求供应商重新送样。
13.各部门若需使用样板，都应该到样板保管单位办理借用手续，并做好登记。
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